При аренде магазина в торговом центре предприниматель нередко сталкивается с требованием внести обеспечительный платеж. Для небольшого бизнеса эта сумма может оказаться существенной, поскольку ее приходится перечислять еще до начала полноценной торговли.
Поэтому важно заранее понимать, зачем нужен такой платеж и на каких условиях его можно вернуть.
Для чего арендодатель берет обеспечение
Обеспечительный платеж служит финансовой гарантией исполнения обязательств арендатора.
Если предприниматель перестанет платить аренду, допустит задолженность по коммунальным услугам или нарушит другие предусмотренные договором обязательства, арендодатель может использовать внесенную сумму для покрытия долга.
Размер обеспечения устанавливается договором.
Часто он привязывается к определенному количеству месяцев аренды или рассчитывается исходя из нескольких видов платежей.
Это не оплата последнего месяца
Одна из распространенных ошибок — считать, что перед выездом можно просто не платить последнюю аренду, поскольку у собственника уже находится депозит.
Если договор прямо не разрешает такой порядок, поступать так нельзя.
Обеспечение продолжает выполнять свою функцию до завершения договорных отношений и окончательных расчетов.
В противном случае может возникнуть задолженность.
Когда деньги должны вернуть
Порядок возврата обязательно нужно искать в договоре.
Обычно сначала происходит освобождение помещения, подписание необходимых документов и окончательная сверка расчетов.
После этого арендодатель проверяет наличие задолженности и других обязательств.
Имеет значение:
- оплачена ли аренда;
- закрыты ли коммунальные расходы;
- отсутствуют ли штрафы;
- передано ли помещение в предусмотренном состоянии;
- выполнены ли требования по демонтажу оборудования.
После завершения проверки оставшаяся сумма обеспечения возвращается арендатору в установленный договором срок.
Что такое восстановление обеспечительного платежа
В некоторых договорах встречается обязанность арендатора восстановить обеспечение.
Например, собственник использовал часть депозита для погашения задолженности. После этого предприниматель должен снова довнести деньги до первоначального размера.
Такое условие способно заметно повлиять на денежный поток бизнеса.
Поэтому до подписания документов стоит проверить не только первоначальную сумму обеспечения, но и правила его использования.
Можно ли уменьшить размер
Обеспечительный платеж является частью коммерческих переговоров.
Попробовать договориться о снижении суммы особенно разумно, если она создает слишком большую нагрузку на запуск бизнеса.
Варианты могут быть разными:
- уменьшение количества обеспечиваемых месяцев;
- внесение платежа частями;
- постепенное увеличение обеспечения;
- изменение перечня обязательств, которые им покрываются.
Итог зависит от позиции арендодателя и привлекательности арендатора.
На что обратить внимание в договоре
Формулировки должны быть максимально понятными.
Необходимо проверить, при каких обстоятельствах собственник вправе удерживать деньги, когда должен уведомить об использовании обеспечения и сколько времени дается на его восстановление.
Особенно важно изучить порядок возврата при досрочном прекращении договора.
Иногда предприниматель рассчитывает получить депозит обратно сразу после выезда, но договор предусматривает значительно более длительный срок.
Обеспечительный платеж желательно учитывать в бюджете открытия наравне с ремонтом, закупкой оборудования и первой арендой. Эти деньги могут надолго выпасть из оборота, а значит, непосредственно влияют на необходимый стартовый капитал.
В процессе написания статьи частично задействованы материалы с arendatrc.ru — платежи за аренду помещений в ТЦ
Дата публикации: 29 июля 2022 года
